Datenschutz

Das SaarRowingCenter ist eine internationale Ruderschule. Wir bieten Kurse und Trainingseinheiten an verschiedenen Standorten in Europa, die darauf abzielen, die Rudertechnik der Teilnehmer – sei es im Riemenrudern oder im Skullen – zu verbessern. Für die Kommunikation mit den Teilnehmern und zur Organisation der Kurse erfassen wir persönliche Daten der Teilnehmer. Wir behandeln persönliche Daten mit großer Sorgfalt.

In unserer Datenschutzrichtlinie unterscheiden wir drei Arten von Daten:

  1. Persönliche Daten der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Organisation von Aktivitäten;
  2. Video-Aufnahmen und Fotos von Teilnehmern, die von ihnen während der durch das SaarRowingCenter organisierten Aktivitäten aufgenommen werden;
  3. Address-Daten, die das SaarRowingCenter nutzt, um Informationen bereitzustellen.

Persönliche Daten der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Organisation von Aktivitäten:

Das SaarRowingCenter benötigt und erfasst die folgenden Daten der Teilnehmer, um Ruderkurse und -trainings sowie die Unterbringung der Teilnehmer in Hotels während dieser Aktivitäten zu organisieren:

  • Name, Adresse (Straße, Stadt, Land);
  • Handynummer;
  • Email-Adresse;
  • Telefonnumer einer Ansprechperson für die Kontaktaufnahme in Notfällen (“ICE Nummer”);
  • Name des Ruderclubs, in dem der Kursteilnehmer Mitglied ist;
  • Besondere Wünsche zur Verpflegung (falls Mahlzeiten inklusive sind);
  • Zimmergenosse (falls Hotelunterbringung inclusive ist und das Zimmer geteilt werden soll);
  • Alter;
  • Geschlecht;
  • Angaben zu Körpermaßen, die für die Bereitstellung des Rudermaterials relevant sind: Größe, Gewicht, Schuhgröße;
  • Erfahrung im Rudern (Riemen oder Skull) in einem Mannschaftsboot (in Jahren);
  • Erfahrung im Einerrudern (in Jahren);
  • Fähigkeit, in einer geraden Linie im Einer zu rudern, mit regelmäßigem Rückblick über die Schulter;
  • Fähigkeit, eine Strecke von bis zu 150 m in Ruderkleidung zu schwimmen;
  • Bankverbindung;
  • Feedback im Nachgang zum Kurs.

Das SaarRowingCenter behält diese persönlichen Daten bis zu maximal 10 Jahren nach der Teilnahme an einer durch das SaarRowingCenter organisierten Aktivität.

Persönliche Daten für das Coaching und die Betreuung

Alle Aktivitäten des SaarRowingCenter werden von Ruder-Coaches betreut, die eigenständig nach dem Konzept und den Richtlinien des SaarRowingCenter arbeiten. Diese Trainer/Betreuer erhalten durch das SaarRowingCenter Zugang zu den oben genannten persönlichen Daten der Teilnehmer an der von ihnen betreuten Aktivität (ohne Angaben zur Bankverbindung). Das SaarRowingCenter hat mit jedem einzelnen Trainer/Betreuer das Folgende vereinbart:

  • Der Trainer/Betreuer verwendet Teilnehmer-Daten nur in dem für die Durchführung der Aktivität nötigen Umfang;
  • Der Trainer/Betreuer wird die Teilnehmer-Daten innerhalb von 30 Tagen nach dem Abschluss der Aktivität von seinen Speichermedien löschen.

Persönliche Daten, die dem Hotel zur Verfügung gestellt werden

Wenn die Hotelunterbringung Bestandteil der vom Teilnehmer gebuchten Aktivität ist, wird das SaarRowingCenter die folgenden Daten an das Hotel weitergeben:

  • Vor- und Nachname des Teilnehmers
  • Name des Zimmergenossen, falls das Zimmer geteilt wird
  • Besondere Wünsche zur Verpflegung (falls Mahlzeiten inklusive sind)

Die Nutzung und Verarbeitung dieser Daten ist durch die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Hotels geregelt.

B: Video-Aufnahmen und Fotos von Teilnehmern, die von ihnen während der durch das SaarRowingCenter organisierten Aktivitäten aufgenommen werden

Videos

Während der durch das SaarRowingCenter durchgeführten Aktivitäten können von den Teilnehmern, mit ihrer Zustimmung, Videos aufgenommen werden. Diese Videos werden im Rahmen des Ruderkurses/der Trainingseinheit mit den Teilnehmern diskutiert und analysiert. Im Nachgang zu der vom SaarRowingCenter durchgeführten Aktivität werden diese Videos den Teilnehmern in digitaler Form zugänglich gemacht.

Fotos

Während der durch das SaarRowingCenter durchgeführten Aktivitäten können von den Teilnehmern, mit ihrer Zustimmung, Fotos aufgenommen werden. Diese Fotos werden nur den Teilnehmern zur Verfügung gestellt, die an dieser spezifischen Aktivität teilgenommen haben und nur nachdem alle Teilnehmer mündlich dem Versand der Fotos zugestimmt haben. Fotos werden vom SaarRowingCenter in digitaler Form und nur für den persönlichen Gebrauch zur Verfügung gestellt.

Das SaarRowingCenter behält Videos und Fotos bis zu maximal 6 Monate nach Abschluss der Aktivität.

C: Adress-Daten, die das SaarRowingCenter nutzt, um Informationen bereitzustellen

Das SaarRowingCenter informiert Teilnehmer und Interessenten in unregelmäßigen Abständen per Mail oder auf anderem Wege über neue Aktivitäten. Zu diesem Zweck nutzt das SaarRowingCenter Adressdaten, wie z.B. Anschrift, Telefonnummer oder Email-Adresse von Personen, die bereits in der Vergangenheit an einem Kurs oder einer Trainingseinheit des SaarRowingCenter teilgenommen oder sich dafür interessiert haben und ihre persönlichen Daten dem SaarRowingCenter zur Verfügung gestellt haben.

Teilnehmer oder Interessenten, die ihre persönlichen Kontaktdaten dem SaarRowingCenter zur Verfügung stellen, entscheiden bei dieser Gelegenheit, ob das SaarRowingCenter diese Daten zur späteren Kontaktaufnahme und Information über Angebote des SaarRowingCenter verwenden darf.

Sollte ein Empfänger solcher Informationen nicht oder nicht mehr am Empfang dieser Informationen interessiert sein, so kann er dies dem SaarRowingCenter per Antwortmail, mitteilen.